很多學習excel軟件的朋友都不知道二級下拉菜單的好處，比如，部門名稱用下拉菜單可以做到，但每個部門都有固定的幾個崗位，能不能讓“崗位”根據“部門”自動調整呢？這就要給大家講解下excel二級下拉菜單的制作步驟。

最近這些年學習使用excel辦公軟件的用戶越來越多，已經成為了千萬辦公電腦標配的軟件了，不學習點excel制作表格，都不好意思說自己會電腦了，哈哈廢話不多說，今天給大家?guī)韊xcel的小技巧，關于二級下拉菜單的制作方法，有需要的可以學習。

　　以下就是excel制作二級下拉菜單的詳細步驟：

表格圖詳解-1

　　最終效果展示:

表格圖詳解-2

　　步驟一：做出二級菜單的內容

　　首先是把基礎搭建起來，如下圖所示，在第一行輸入部門的名稱，在每個部門名稱的下方輸入部門對應的崗位。

二級下拉菜單圖詳解-3

　　步驟二：創(chuàng)建菜單內容

　　具體操作步驟如下圖所示，需要在功能欄中選擇“公式”，然后選擇“根據所選內容創(chuàng)建”，這個時候會出現一個對話框，根據我們在第一步完成的菜單內容，顯然需要選擇“首行”。

二級下拉菜單圖詳解-4

　　ps：特別要提示的是，在進行圖片上重點展示的幾個操作前一定要先選擇我們的區(qū)域(步驟一中輸入的所有內容)。

　　步驟三：定義一級菜單名稱

　　具體的操作如圖所示：首先選擇一級菜單所在的區(qū)域(根據我們演示的例子，明顯是要選擇首行)，然后在功能欄中選擇“公式”，再點擊“定義名稱”，這個時候又會出現一個對話框，在名稱里輸入一級菜單名稱，根據本案例，我們把它定義為“部門”。

表格圖詳解-5

　　ps：按照上述操作進行時，“引用位置”會自動出現首行，如果在開始未選擇一級菜單區(qū)域也可以點擊“引用位置”的選擇按鈕進行選擇。

　　步驟四：制作一級菜單

　　具體操作是：選中單元格，然后在功能欄中選擇“數據”，選擇“數據有效性”，這個時候會出現一個對話框，在允許形式里選擇“序列”，在來源中輸入“=部門”(這里的部門就是我們在第三步定義的名稱)。

excel圖詳解-6

　　步驟五：制作二級菜單

　　具體操作是：選中單元格，然后在功能欄中選擇“數據”，選擇“數據有效性”，這個時候會出現一個對話框，在允許形式里選擇“序列”，在來源中輸入“=indirect(C3)”，C3是根據我們提供的案例進行的選擇，也就是二級菜單所屬一級菜單所在的位置。

excel圖詳解-7

　　看起來五個步驟還挺復雜的，不過，使用時多演練幾遍就很容易啦。

　　最后需要提醒的是：在制作這個二級下拉菜單時你可能遇到這樣的情況，顯示“源當前包含錯誤，是否繼續(xù)”等錯誤提示。

表格圖詳解-8

　　這種情況有幾個可能性：

　　1)函數書寫錯誤，比如不是英文狀態(tài)下，括號不完整等。

　　2)取值位置錯誤，比如一級菜單在E4，而你選擇的是D3。

　　3)在第一步創(chuàng)建菜單內容時未將區(qū)域全部選擇上，也就是你菜單中的內容實際上是空的。

　　4)如果這幾個可能性都沒有問題，那回到表格看看，一級菜單是否沒有輸入內容?門道姐自己試的過程中發(fā)現：如果一級菜單是空白的也會出現這個錯誤提示，但當一級菜單選擇了內容后就自動更正啦。

　　以上就是excel制作二級下拉菜單的詳細步驟。