很多學(xué)習(xí)excel軟件的朋友都不知道二級(jí)下拉菜單的好處，比如，部門(mén)名稱用下拉菜單可以做到，但每個(gè)部門(mén)都有固定的幾個(gè)崗位，能不能讓“崗位”根據(jù)“部門(mén)”自動(dòng)調(diào)整呢？這就要給大家講解下excel二級(jí)下拉菜單的制作步驟。

最近這些年學(xué)習(xí)使用excel辦公軟件的用戶越來(lái)越多，已經(jīng)成為了千萬(wàn)辦公電腦標(biāo)配的軟件了，不學(xué)習(xí)點(diǎn)excel制作表格，都不好意思說(shuō)自己會(huì)電腦了，哈哈廢話不多說(shuō)，今天給大家?guī)?lái)excel的小技巧，關(guān)于二級(jí)下拉菜單的制作方法，有需要的可以學(xué)習(xí)。

　　以下就是excel制作二級(jí)下拉菜單的詳細(xì)步驟：

表格圖詳解-1

　　最終效果展示:

表格圖詳解-2

　　步驟一：做出二級(jí)菜單的內(nèi)容

　　首先是把基礎(chǔ)搭建起來(lái)，如下圖所示，在第一行輸入部門(mén)的名稱，在每個(gè)部門(mén)名稱的下方輸入部門(mén)對(duì)應(yīng)的崗位。

二級(jí)下拉菜單圖詳解-3

　　步驟二：創(chuàng)建菜單內(nèi)容

　　具體操作步驟如下圖所示，需要在功能欄中選擇“公式”，然后選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，根據(jù)我們?cè)诘谝徊酵瓿傻牟藛蝺?nèi)容，顯然需要選擇“首行”。

二級(jí)下拉菜單圖詳解-4

　　ps：特別要提示的是，在進(jìn)行圖片上重點(diǎn)展示的幾個(gè)操作前一定要先選擇我們的區(qū)域(步驟一中輸入的所有內(nèi)容)。

　　步驟三：定義一級(jí)菜單名稱

　　具體的操作如圖所示：首先選擇一級(jí)菜單所在的區(qū)域(根據(jù)我們演示的例子，明顯是要選擇首行)，然后在功能欄中選擇“公式”，再點(diǎn)擊“定義名稱”，這個(gè)時(shí)候又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在名稱里輸入一級(jí)菜單名稱，根據(jù)本案例，我們把它定義為“部門(mén)”。

表格圖詳解-5

　　ps：按照上述操作進(jìn)行時(shí)，“引用位置”會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)首行，如果在開(kāi)始未選擇一級(jí)菜單區(qū)域也可以點(diǎn)擊“引用位置”的選擇按鈕進(jìn)行選擇。

　　步驟四：制作一級(jí)菜單

　　具體操作是：選中單元格，然后在功能欄中選擇“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在允許形式里選擇“序列”，在來(lái)源中輸入“=部門(mén)”(這里的部門(mén)就是我們?cè)诘谌蕉x的名稱)。

excel圖詳解-6

　　步驟五：制作二級(jí)菜單

　　具體操作是：選中單元格，然后在功能欄中選擇“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在允許形式里選擇“序列”，在來(lái)源中輸入“=indirect(C3)”，C3是根據(jù)我們提供的案例進(jìn)行的選擇，也就是二級(jí)菜單所屬一級(jí)菜單所在的位置。

excel圖詳解-7

　　看起來(lái)五個(gè)步驟還挺復(fù)雜的，不過(guò)，使用時(shí)多演練幾遍就很容易啦。

　　最后需要提醒的是：在制作這個(gè)二級(jí)下拉菜單時(shí)你可能遇到這樣的情況，顯示“源當(dāng)前包含錯(cuò)誤，是否繼續(xù)”等錯(cuò)誤提示。

表格圖詳解-8

　　這種情況有幾個(gè)可能性：

　　1)函數(shù)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，比如不是英文狀態(tài)下，括號(hào)不完整等。

　　2)取值位置錯(cuò)誤，比如一級(jí)菜單在E4，而你選擇的是D3。

　　3)在第一步創(chuàng)建菜單內(nèi)容時(shí)未將區(qū)域全部選擇上，也就是你菜單中的內(nèi)容實(shí)際上是空的。

　　4)如果這幾個(gè)可能性都沒(méi)有問(wèn)題，那回到表格看看，一級(jí)菜單是否沒(méi)有輸入內(nèi)容?門(mén)道姐自己試的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：如果一級(jí)菜單是空白的也會(huì)出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤提示，但當(dāng)一級(jí)菜單選擇了內(nèi)容后就自動(dòng)更正啦。

　　以上就是excel制作二級(jí)下拉菜單的詳細(xì)步驟。