簡(jiǎn)介:
在使用WPS文檔編輯文檔時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一些多余的空白頁(yè)面,這些頁(yè)面不僅占用了文檔的空間,而且也影響了文檔的美觀。那么,如何快速刪除這些多余的空白頁(yè)面呢?本文將為您介紹幾種簡(jiǎn)單易行的方法,幫助您快速刪除WPS文檔中的多余空白頁(yè)面。
工具原料:
系統(tǒng)版本:Windows 10 20H2
品牌型號(hào):聯(lián)想小新Pro 16 2022
軟件版本:WPS Office 2019專業(yè)增強(qiáng)版
1、打開(kāi)需要?jiǎng)h除空白頁(yè)面的WPS文檔,滾動(dòng)到文檔末尾,找到多余的空白頁(yè)面。
2、將光標(biāo)置于空白頁(yè)面的開(kāi)頭,按住"Shift"鍵,同時(shí)按向下箭頭鍵,選中整個(gè)空白頁(yè)面。
3、按下"Delete"鍵,即可刪除選中的空白頁(yè)面。
4、重復(fù)以上步驟,直到刪除所有多余的空白頁(yè)面。
1、打開(kāi)需要?jiǎng)h除空白頁(yè)面的WPS文檔,按下"Ctrl+H"鍵,打開(kāi)"查找和替換"對(duì)話框。
2、在"查找內(nèi)容"框中輸入"^p^p"(不包括引號(hào)),在"替換為"框中輸入"^p"(不包括引號(hào)),然后點(diǎn)擊"全部替換"按鈕。
3、WPS會(huì)自動(dòng)查找并刪除文檔中的所有空白段落,從而刪除多余的空白頁(yè)面。
1、打開(kāi)需要?jiǎng)h除空白頁(yè)面的WPS文檔,點(diǎn)擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡下的"編輯"按鈕,在下拉菜單中選擇"選擇",然后點(diǎn)擊"選擇性粘貼"。
2、在"選擇性粘貼"對(duì)話框中,選擇"空白段落"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
3、WPS會(huì)自動(dòng)選中文檔中的所有空白段落,按下"Delete"鍵即可刪除選中的空白段落,從而刪除多余的空白頁(yè)面。
1、除了上述幾種方法外,我們還可以通過(guò)設(shè)置頁(yè)面布局來(lái)避免出現(xiàn)多余的空白頁(yè)面。在WPS文檔中,點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡,根據(jù)需要調(diào)整頁(yè)邊距、紙張大小等設(shè)置,合理安排文檔內(nèi)容,避免出現(xiàn)不必要的空白頁(yè)面。
2、在編輯文檔時(shí),我們還應(yīng)該養(yǎng)成隨時(shí)刪除不必要空白段落的習(xí)慣。可以在每一部分內(nèi)容結(jié)束后,按下"Delete"鍵刪除末尾的空白段落,避免積累過(guò)多的空白段落而產(chǎn)生空白頁(yè)面。
總結(jié):
WPS文檔中出現(xiàn)多余空白頁(yè)面是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,但是通過(guò)手動(dòng)刪除、使用"查找和替換"功能、使用"選擇"功能等方法,我們可以快速刪除這些空白頁(yè)面,提高文檔的美觀度和可讀性。同時(shí),我們還應(yīng)該在日常編輯中注意頁(yè)面布局的設(shè)置和空白段落的及時(shí)刪除,從根本上避免多余空白頁(yè)面的出現(xiàn)。
掃一掃 生活更美好